Hoe bewerk ik een document?

Je kunt alle documenten waartoe jij toegang hebt downloaden en bekijken. Afhankelijk van de status van het document, kun je dit document ook bewerken. Je kunt op twee manier een document aanpassen, enerzijds de naam en/of het project wijzigen, anderzijds een nieuwe bestandsversie toevoegen om de inhoud van het document aan te passen.

Naam en/of project wijzigen:

  1. Ga naar het tabblad 'Documenten'

  2. Zoek naar het document dat je wilt aanpassen

  3. Klik op het document

  4. Zet het document op status: 'Concept bezet', zodat jij de enige bent die op dit moment met het document aan de slag gaat

  5. Klik op de grijze knop 'Naam wijzigen'

  6. Vul de juiste naam en/of projectnaam in

  7. Klik op de groene knop 'Bijwerken'

  8. Zet het document terug op 'Concept vrij' wanneer jij klaar bent en anderen wijzigingen moeten kunnen doen. Wanneer het document na jouw wijziging definitief moet worden, klik dan op de groene knop 'Maak definitief'.

Nieuwe versie toevoegen:

  1. Ga naar het tabblad 'Documenten'

  2. Zoek naar het document dat je wilt aanpassen

  3. Klik op het document

  4. Zet het document op status: Concept bezet, zodat jij de enige bent die op dit moment met het document aan de slag gaat

  5. Download het document door op de blauwe knop 'Origineel' te klikken

  6. Bewerk de inhoud van het document en sla het op jouw eigen apparaat op (computer, tablet, telefoon etc.)

  7. Klik bij het document waarvoor je zojuist een aanpassing hebt gedaan, op de groene knop 'Nieuwe bestandsversie toevoegen'

  8. Klik op selecteer een bestand en kies het zojuist opgeslagen document of sleep het naar het scherm

  9. Klik op de groene knop 'Toevoegen'

  10. Zet het document terug op 'Concept vrij' wanneer jij klaar bent en anderen wijzigingen moeten kunnen doen. Wanneer het document na jouw wijziging definitief moet worden, klik dan op de groene knop 'Maak definitief'.
Document bewerken
Terug
Sluiten